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Office Manager/in (m/w/d)
Standort: Köln | ab sofort
Highländer Reisen ist ein erfolgreicher & sympathischer Spezialreiseveranstalter für Wanderreisen & Winterreisen in Europa. Seit 1993 sind wir draußen unterwegs und organisieren Urlaube für Menschen aus dem deutschsprachigen Raum. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir sympathische & motivierte Verstärkung.
DAS IST FÜR DICH DRIN
Du willst Deinem Berufsleben einen neuen Anstrich verpassen und Du hast eine Schwäche für aktives Reisen? Dann ließ Dir jetzt diese Stellenausschreibung durch. Wir suchen Vollzeit oder Teilzeit (4 oder 5 Tage / Woche mit mind. 32 Stunden).
Flexible Arbeitszeiten!
Schläfst Du gerne länger oder möchtest Du den Nachmittag gerne frei haben? Kein Problem, Hauptsache Du bekommst Deine Aufgaben erledigt und sprichst Dich gut mit dem Team ab.
Bahnfahren – kostenfrei!
Wenn Du öfter zu uns ins Büro kommst, statt im Homeoffice zu arbeiten, stellen wir Dir gerne ein Jobticket.
Arbeite, wo Du möchtest!
Homeoffice ist für uns seit Corona Alltag. Dank unserer IT kannst Du problemlos auch mal im Homeoffice und theoretisch sogar im Ausland arbeiten. Ein Teil des Teams ist dennoch meist oder mindestens ein paar Tage die Woche in unserem Kölner Büro - direkt am Dom / Hbf. Wenn Dir Gesellschaft lieber ist, erreichst Du unser Office mit der Bahn schnell & einfach.
Deine Handschrift
Wenn Du möchtest, kannst Du Highländer Reisen aktiv mitgestalten. Wir suchen Menschen, die gerne Dinge verbessern, Probleme erkennen und für smarte und nachhaltige Lösungen sorgen.
Urlaub: Freie Tage on-top!
Du erhältst zu Deinen normalen Urlaubstagen noch weitere Tage, an denen Du nicht arbeiten musst. :-) Das sind z.B. Rosenmontag, Heiligabend oder Silvester. On-top kommen dann auch noch 3 weitere Urlaubstage für Reisen, die Du in unsere Zielgebiete machst.
Entwicklungsmöglichkeiten
Highländer Reisen entwickelt sich schnell und stetig weiter. Daher suchen wir Persönlichkeiten, die hier mitgehen. Wenn es Dir Spaß macht, in einem agilen Umfeld zu arbeiten und Du Dich bei Highländer gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchtest, bist Du richtig bei uns.
Altersvorsorge: Wir unterstützen Dich!
Möchtest Du eine betriebliche Altersvorsorge? Dann erhältst Du von uns einen attraktiven, finanziellen Support.
Unternehmenskultur
Wir haben flache Hierarchien, einen lockeren Umgang miteinander und gleichzeitig sind wir sehr ergebnisorientiert. Ziel ist, dass alle Mitarbeiter gerne zur Arbeit gehen und das geht im Umkehrschluss am einfachsten, indem man Erfolg hat. Und was Fehler angeht: Es werden Fehler gemacht, immer und überall. Natürlich passiert das auch bei uns und dennoch steigen unsere Umsätze stetig. Fehler sind ok, weil man durch sie die Chance erhält, schneller zu lernen. Natürlich nur, wenn die richtigen Schlüsse daraus folgen und das Mindset stimmt. Die richtigen Schlüsse zu ziehen, dabei helfen wir Dir gerne. Das passende Mindset bringst Du.
ÜBER DIE STELLE
Du bekommst hier den vollen Kontrast. Von einfachen Aufgaben bis zu anspruchsvollen Themen ist alles dabei. Egal wie klein oder groß die Herausforderung ist, Du unterstützt in Deinem Job die Geschäftsführung und das Team dabei, dass Highländer in allen Bereichen läuft, wie am Schnürchen.
EIN AUSZUG DEINER AUFGABEN
- Du sorgst dafür, dass wir (digitale) Ordnung und Struktur behalten, auch wenn wir als Team / Firma größer werden
- Du optimierst vorhandene Arbeitsprozesse im Büro und etablierst neue hilfreiche Prozesse (gerne mit Hilfe digitaler Tools)
- Du kümmerst Dich gemeinsam mit dem Team um Telefonate und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Partnern (In- und Ausland)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Du organisierst und koordinierst Schulungen, Weiterbildungen und Dienstreisen und mind. einmal im Jahr auch eine Firmenfeier
- Du erstellst Reportings und Statistiken für die Geschäftsführung
- Du kümmerst Dich darum, dass auch die kleinen Dinge im Büroalltag laufen. (Einkaufen / Bestellen von Lebensmitteln und Büromaterial)
DEIN PROFIL
- Du hast eine mind. gut abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Hochschulabschluss.
- Du hast mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung.
- Du arbeitest sehr strukturiert und hast Organisationstalent.
- Du denkst in Lösungen und nicht in Problemen.
- Du bist ein aufgeschlossener, positiver Mensch.
- Du kannst nicht alles, hast aber Lust viel zu lernen und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Es macht Dir Spaß, Herausforderungen anzugehen.
- Du hast eine hohe digitale Affinität und hast gleichzeitig eine Schwäche für die analoge Welt.
- Dein Deutsch und Englisch sind fließend in Wort und Schrift.
- Du hast mind. gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook. MS Teams von Vorteil
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen an: bewerbung@highlaender-reisen.de
Ansprechpartner: René Verkaar